Một yêu cầu rõ giúp doanh nghiệp nhận được phương án sát nhu cầu và so sánh báo giá nhanh hơn. Khi liên hệ TodayTourist để tổ chức Team Building, Gala Dinner hoặc sự kiện tại Đồng Nai, Biên Hòa và TP.HCM, có thể bắt đầu bằng thông tin cơ bản của đoàn.
Gửi sáu thông tin trước khi nhận phương án
Hãy cung cấp ngày dự kiến, số người, địa điểm hoặc khu vực muốn tổ chức, mục tiêu chương trình, ngân sách dự kiến và khung thời gian. Nếu kết hợp tour, bổ sung điểm đón, số ngày và yêu cầu lưu trú. Với công nhân làm ca hoặc khách mời nhiều nhóm, nên ghi rõ lịch tham dự. Chưa chốt đủ thông tin vẫn có thể trao đổi, nhưng phương án ban đầu cần ghi các điều kiện đang chờ xác nhận.
Mẫu tin nhắn gửi yêu cầu (có thể sao chép)
“Chào TodayTourist, công ty em dự kiến tổ chức Team Building/Gala Dinner vào ngày …, khoảng … người, tại khu vực … Mục tiêu: … Ngân sách dự kiến: … Cần/không cần xe đưa đón (điểm đón: …). Nhờ anh chị tư vấn phương án và báo giá theo hạng mục.”
So sánh báo giá theo hạng mục
Cần xem phần hoạt động, MC, nhân sự, đạo cụ, thiết bị, tiệc, vận chuyển và dịch vụ bổ sung. Hai báo giá cùng số khách có thể khác nhau vì phạm vi hoặc thời gian phục vụ. Với tour đoàn đông, TodayTourist ưu tiên trao đổi phương án xe 45 chỗ; xe giường nằm phù hợp một số hành trình theo nhu cầu. Đoàn nhỏ hơn có thể cân nhắc xe 16 hoặc 29 chỗ. Chương trình tại công ty không nhất thiết cần phần vận chuyển.
Xác nhận đầu việc trước ngày tổ chức
Thỏa thuận cần rõ dịch vụ đã bao gồm, các khoản chưa gồm, điều kiện thanh toán và cách xử lý thay đổi số người hoặc lịch. Danh sách đoàn, kịch bản, tên người được vinh danh và tài liệu trình chiếu cần có người duyệt. Nên chốt đầu mối doanh nghiệp và đầu mối vận hành để giải quyết thay đổi nhanh trong ngày tổ chức.
Câu hỏi thường gặp
Chưa chốt ngày thì có gửi yêu cầu được không?
Được. Anh/chị có thể gửi khoảng thời gian dự kiến; phương án ban đầu sẽ ghi rõ phần đang chờ xác nhận.
Nên liên hệ trước bao lâu?
Càng sớm càng có nhiều lựa chọn về ngày, địa điểm và xe, nhất là mùa cao điểm và cuối năm.
Dịch vụ liên quan
- Tổ chức Team Building cho doanh nghiệp tại Đồng Nai và TP.HCM
- Giá tổ chức Team Building: đọc báo giá theo hạng mục
- Nên chọn xe 16, 29 hay 45 chỗ cho đoàn?
- Thuê xe cho Team Building và Gala Dinner
Trao đổi chương trình cùng TodayTourist
Anh/chị đang chuẩn bị chương trình cho công ty, cơ quan hoặc xí nghiệp? Hãy gửi ngày dự kiến, số người, khu vực tổ chức và ngân sách mong muốn. TodayTourist sẽ trao đổi phương án và phạm vi dịch vụ phù hợp, sau khi các điều kiện thực tế được xác nhận.
Điện thoại/Zalo: 0902 898 726 – Mr Anh Văn.
Địa chỉ: Số 80 Đặng Nguyên, Khu phố 29, Phường Long Bình, TP. Đồng Nai.
Gửi yêu cầu tư vấn cho TodayTourist · Các dịch vụ du lịch, sự kiện khác
TODAYTOURIST – CÙNG BẠN ĐI KHẮP NĂM CHÂU
