Gala Dinner trong tour Quy Nhơn – Phú Yên là dịp tổng kết, vinh danh và giao lưu của đoàn. Để buổi tiệc diễn ra thuận lợi, cần chốt nội dung, địa điểm và phạm vi thiết bị trước, thay vì chỉ bổ sung dòng 'có Gala' vào chương trình tour.
Chọn không gian theo số bàn và chương trình
Hỏi số khách thực tế, kiểu bàn, vị trí sân khấu, tầm nhìn, đường phục vụ và khu vực chụp ảnh. Tiệc ngoài trời có lợi thế cảnh quan nhưng cần phương án thời tiết; tiệc trong sảnh cần kiểm tra trần, âm thanh và mức riêng tư. Quy mô danh nghĩa của sảnh không đồng nghĩa sức chứa phù hợp sau khi bố trí sân khấu và lối đi.
Kịch bản có thứ tự và người phụ trách
Có thể bố trí đón khách, khai mạc, phát biểu, vinh danh, dùng tiệc, giao lưu và kết thúc. Thời lượng mỗi phần nên theo mục tiêu công ty. Chốt tên người phát biểu, cách đọc tên, danh sách giải thưởng và file trình chiếu với một đầu mối. Nếu có tiết mục nhân viên, nên thử nhạc và phân công người hỗ trợ trước giờ chương trình.
Kiểm tra thiết bị và những khoản riêng
Dự toán nên làm rõ MC, âm thanh, ánh sáng, màn hình hoặc máy chiếu, sân khấu, backdrop, bàn tiệc, đồ uống và quà. Hỏi phí ngoài giờ, điều kiện dùng thiết bị tại chỗ và thời gian lắp đặt. Một gói âm thanh cho hát giao lưu khác chương trình có nhiều tiết mục; cần mô tả nhu cầu đủ rõ để thiết bị đáp ứng.
Bố trí lịch tham quan để khách còn sức dự tiệc
Giữ khoảng về phòng, thay đồ và chuẩn bị trước Gala. Không nên xếp hành trình đảo về quá sát giờ tiệc; đoàn đông cần thời gian tập trung và ổn định bàn. Có thể chuyển trao giải Team Building vào Gala để nối câu chuyện gắn kết. Với nội dung nội bộ quan trọng, chốt bản kịch bản cuối cùng trước khi thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Gala có cần sân khấu lớn không? Tùy số người và loại tiết mục; chương trình nhỏ có thể dùng bố trí gọn.
Có thể tổ chức ngoài biển không? Cần sự chấp thuận địa điểm và phương án khi thời tiết không phù hợp.
Nhận tư vấn chương trình phù hợp
Gửi ngày dự kiến, số khách, điểm đón, số ngày nghỉ, ngân sách và trải nghiệm ưu tiên. Với đoàn công ty, cơ quan hoặc trường học, hãy nêu thêm nhu cầu Team Building, Gala Dinner, hội nghị hoặc giao lưu để TodayTourist tư vấn phương án.
Anh Văn – TodayTourist: 0902 898 726.
Địa chỉ: Số 80 Đặng Nguyên, Khu phố 29, Phường Long Bình, TP. Đồng Nai.
Bài viết liên quan
- Tổ chức tour Quy Nhơn – Phú Yên cho công ty, xí nghiệp
- Team Building Quy Nhơn – Phú Yên: chọn bãi và chương trình
- Tour Quy Nhơn – Phú Yên kết hợp hội nghị, khen thưởng
