Để tính chi phí Gala Dinner, doanh nghiệp cần tách phần tiệc ăn và phần tổ chức chương trình. Một mức giá trên mỗi khách chưa cho biết đã có MC, sân khấu hay đồ uống. Báo giá rõ từng phần giúp người phụ trách kiểm soát ngân sách và trình duyệt dễ hơn.
Chốt số người và hình thức phục vụ tiệc
Thực đơn theo bàn, theo suất hoặc buffet là những phương án khác nhau, cần được địa điểm xác nhận cho số khách và ngày dự kiến. Hãy hỏi đồ uống, khu vực sử dụng, thời gian phục vụ và cách tính khi số người thay đổi. Nếu có khách ăn chay hoặc yêu cầu riêng, cần trao đổi trước để kiểm tra khả năng đáp ứng. Không lấy một hình thực đơn đẹp làm bằng chứng rằng mọi món và dịch vụ đều có trong giá.
Tính phần chương trình theo nhu cầu thực sự
Báo giá nên nêu MC, điều phối, âm thanh, ánh sáng, sân khấu và màn hình nếu có. Các khoản như trang trí, quà, tiết mục biểu diễn hoặc quay chụp cần được phân biệt rõ. Thiết bị tại nhà hàng có thể giúp giảm phần phải bổ sung, nhưng phải kiểm tra cấu hình và điều kiện sử dụng. Không cần làm cùng mức sân khấu cho mọi đoàn; quy mô và cách bố trí bàn ảnh hưởng những gì khách thực sự nghe và nhìn được.
Bảng hạng mục nên có trong báo giá Gala
- Tiệc: thực đơn, đồ uống, số bàn, thời gian phục vụ, cách tính khi tăng giảm khách.
- Chương trình: MC, điều phối, kịch bản, số tiết mục, phần trao thưởng.
- Kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, màn hình, sân khấu, người vận hành.
- Trang trí và vật phẩm: backdrop, hoa bàn, quà, bảng tên, giấy khen nếu dùng.
- Vận chuyển: xe đưa đón, giờ đón và giờ trả khách sau tiệc.
So sánh hai phương án trên cùng phạm vi
Doanh nghiệp có thể yêu cầu một phương án giao lưu gọn và một phương án có vinh danh hoặc biểu diễn, giữ cùng số người và địa điểm. Nhờ đó dễ thấy phần nào làm tăng chi phí. Cần chốt thời lượng, số tiết mục và cách xử lý phát sinh trước khi đặt.
Câu hỏi thường gặp
Giá gala dinner đã gồm MC và sân khấu chưa?
Tùy báo giá. Đừng mặc định; hãy yêu cầu nêu rõ từng hạng mục và điều kiện sử dụng thiết bị tại địa điểm.
Có cách nào giảm chi phí mà vẫn đủ trang trọng?
Có thể giữ một thông điệp chính, rút gọn tiết mục và tận dụng thiết bị sẵn có của địa điểm sau khi đã kiểm tra điều kiện sử dụng.
Dịch vụ liên quan
- Tổ chức Gala Dinner: chọn tiệc và nội dung cho doanh nghiệp
- Giá tổ chức Team Building: đọc báo giá theo hạng mục
- Thuê xe cho Team Building và Gala Dinner
Trao đổi chương trình cùng TodayTourist
Anh/chị đang chuẩn bị chương trình cho công ty, cơ quan hoặc xí nghiệp? Hãy gửi ngày dự kiến, số người, khu vực tổ chức và ngân sách mong muốn. TodayTourist sẽ trao đổi phương án và phạm vi dịch vụ phù hợp, sau khi các điều kiện thực tế được xác nhận.
Điện thoại/Zalo: 0902 898 726 – Mr Anh Văn.
Địa chỉ: Số 80 Đặng Nguyên, Khu phố 29, Phường Long Bình, TP. Đồng Nai.
Gửi yêu cầu tư vấn cho TodayTourist · Các dịch vụ du lịch, sự kiện khác
TODAYTOURIST – CÙNG BẠN ĐI KHẮP NĂM CHÂU
