Chuyến hội nghị tại Phú Quốc phải đáp ứng mục tiêu làm việc trước khi thêm hoạt động nghỉ dưỡng. Địa điểm nên được chọn theo cách họp, thiết bị và lịch vận chuyển của đoàn.
Chốt yêu cầu phòng họp
Gửi số người, cách bố trí, thời lượng, số phiên và nhu cầu chia nhóm. Sức chứa thay đổi theo bàn ghế, sân khấu và lối đi. Hỏi trình chiếu, micro, internet và người hỗ trợ. Với phiên trực tuyến hoặc nội dung quan trọng, cần có thời gian thử thiết bị, không chỉ xác nhận rằng khách sạn có wifi.
Xây lịch quanh chuyến đến và về
Ngày đầu có thể dành cho ổn định đoàn; ngày giữa dành cho phiên chính và giao lưu; ngày cuối bố trí theo giờ vận chuyển. Nếu cần cả họp, Team Building và gala, cân nhắc thêm thời gian. Không đặt phiên họp chung trước giờ nhóm đến muộn nhất hoặc quá sát giờ ra sân bay.
Tách dịch vụ họp với tour
Báo rõ phòng họp, giờ setup, thiết bị, tea break, bữa ăn, phòng ngủ và sự kiện tối. Hỏi điều kiện thay đổi số khách, gia hạn giờ hoặc chuyển phòng. Một số resort có dịch vụ hội nghị, nhưng năng lực và tình trạng ngày đi phải được kiểm tra. Không dùng tên cơ sở để cam kết dịch vụ chưa giữ chỗ.
Câu hỏi thường gặp
Có thể tổ chức MICE trong ba ngày không?
Có thể nếu số phiên và hoạt động phù hợp. Cần dựa vào giờ vận chuyển và dịch vụ thực tế để chốt lịch.
Nhận tư vấn và báo giá theo nhu cầu
Anh/chị gửi ngày đi, số khách, điểm đón tại Biên Hòa–Đồng Nai hoặc TP.HCM, phương tiện và ngân sách dự kiến. Nếu đoàn cần Team Building, Gala Dinner hoặc hội nghị, vui lòng cho biết mục tiêu để TodayTourist tư vấn chương trình theo dịch vụ được xác nhận.
Liên hệ Anh Văn: 0902 898 726.
Trao đổi trực tiếp tại TodayTourist: Số 80 Đặng Nguyên, Khu phố 29, Phường Long Bình, TP. Đồng Nai.
Bài viết liên quan
- Phú Quốc 4 ngày 3 đêm: thêm thời gian cho nghỉ dưỡng và vui chơi
- Tổ chức đoàn đông đi Phú Quốc: chia chuyến, phòng và đầu mối
- Gala Dinner Phú Quốc: chốt khu tiệc, thiết bị và kịch bản
