Tour Đà Lạt kết hợp hội nghị, tổng kết và tri ân khách hàng

Tour Đà Lạt kết hợp hội nghị khách hàng, tổng kết hoặc tri ân cần bảo đảm hai mục tiêu: nội dung công việc diễn ra chỉn chu và khách có thời gian nghỉ dưỡng. Vì vậy, chương trình nên được thiết kế quanh phiên họp chính, sau đó mới bố trí tham quan và Gala.

Chốt nội dung hội nghị trước lịch tham quan

Xác định số đại biểu, thời lượng, hình thức ngồi, số diễn giả và các phần trình chiếu. Hội nghị khách hàng có thể cần khu vực đón tiếp, trưng bày hoặc trao quà; tổng kết nội bộ có thể cần thảo luận nhóm. Đây là những yêu cầu khác nhau, cần gửi cùng đề bài thay vì chỉ ghi chung là có hội nghị.

Chọn nơi lưu trú có không gian đáp ứng

Kiểm tra phòng họp, âm thanh, màn hình, ánh sáng, nguồn điện và khả năng bố trí đúng sơ đồ. Nếu phòng họp và khách sạn khác địa điểm, phải tính giờ đưa đón. Với đoàn có phiên làm việc buổi sáng, hạn chế xếp săn mây ngay trước đó. Địa điểm phải được xác nhận cho đúng ngày và quy mô, không chỉ chọn qua ảnh giới thiệu.

Tách phiên họp và đêm Gala

Phát biểu, báo cáo và thảo luận nên có không gian tập trung. Gala có thể dùng cho tri ân, vinh danh và giao lưu sau khi kết thúc phần công việc. Phân tách vai trò giúp kịch bản dễ theo dõi và tránh bữa ăn làm gián đoạn nội dung hội nghị. Thời gian nghỉ giữa hai phần cũng cần đủ để khách thay trang phục và chuẩn bị.

Chuẩn bị đầu mối và yêu cầu kỹ thuật

Doanh nghiệp cần một người duyệt nội dung, một người cung cấp danh sách và tài liệu trình chiếu. Gửi trước logo được phép sử dụng, tên chương trình, chức danh và yêu cầu thiết bị. TodayTourist tư vấn lịch trình Đà Lạt kết hợp hội nghị, tham quan và Gala theo đề bài; báo giá cần nêu rõ phần du lịch và phần tổ chức sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Có phải mọi khách sạn đều có phòng họp phù hợp không? Không; cần kiểm tra cấu hình và dịch vụ. Có thể thêm Team Building không? Có thể, nếu quỹ thời gian và người tham gia phù hợp.