Đặt vé cho nhân viên đi công tác hoặc đoàn doanh nghiệp cần đi cùng việc chuẩn bị thông tin hóa đơn ngay từ đầu. Với doanh nghiệp ở Biên Hòa, TP. Đồng Nai và TP.HCM, thống nhất tên công ty, mã số thuế và đầu mối nhận hóa đơn sẽ giúp quá trình tập hợp, đối chiếu chứng từ thuận tiện hơn.
Cần chuẩn bị gì để xuất hóa đơn VAT vé máy bay?
Trước khi đặt vé, người phụ trách nên nhận thông tin xuất hóa đơn từ bộ phận kế toán và kiểm tra lại trước khi gửi cho hãng hoặc đơn vị bán vé.
- Tên công ty: ghi đầy đủ, chính xác theo thông tin doanh nghiệp.
- Mã số thuế: kiểm tra từng ký tự trước khi khai báo.
- Địa chỉ: sử dụng thông tin doanh nghiệp đang dùng để xuất hóa đơn.
- Email nhận hóa đơn: thống nhất hộp thư để người phụ trách dễ theo dõi.
- Thông tin vé: lưu mã đặt chỗ, số vé và thông tin hành khách để tra cứu, đối chiếu khi cần.
Nên yêu cầu hóa đơn ngay khi đặt vé. Đồng thời, hãy kiểm tra điều kiện áp dụng trên trang chính thức của hãng và trao đổi với nơi bán vé về cách tiếp nhận yêu cầu.
Cổng hóa đơn điện tử Vietnam Airlines
Vietnam Airlines có cổng khai báo xuất hóa đơn trực tuyến. Gia đình hoặc doanh nghiệp nên truy cập đúng địa chỉ chính thức để kiểm tra biểu mẫu và hướng dẫn trước khi thực hiện.
Tại thời điểm đối chiếu, biểu mẫu yêu cầu số vé, họ khách hàng không dấu và email đặt chỗ. Phần thông tin người mua có các trường mã số thuế, tên công ty và địa chỉ.
- Chuẩn bị thông tin vé cùng bộ thông tin xuất hóa đơn đã được kế toán kiểm tra.
- Truy cập cổng chính thức, nhập thông tin tra cứu theo biểu mẫu đang hiển thị.
- Khai thông tin doanh nghiệp và rà soát trước khi gửi yêu cầu.
- Theo dõi email, lưu hóa đơn nhận được cùng hồ sơ vé tương ứng.
Biểu mẫu và điều kiện xử lý có thể được hãng cập nhật. Nếu chưa rõ cách thực hiện cho giao dịch của mình, doanh nghiệp nên hỏi nơi bán vé hoặc hãng trước khi khai báo.
Cổng hóa đơn điện tử Vietjet
Vietjet có hệ thống hóa đơn điện tử để khách hàng thực hiện các chức năng liên quan theo hướng dẫn của hãng.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn thông tin đặt vé, mã số thuế, tên công ty, địa chỉ và email nhận hóa đơn. Khi truy cập, thực hiện theo biểu mẫu và kiểm tra điều kiện trên hệ thống tại thời điểm yêu cầu.
Nếu mua vé qua một đơn vị trung gian, hãy trao đổi với nơi bán ngay khi đặt vé để thống nhất đầu mối hỗ trợ và cách theo dõi hóa đơn.
Cách tập hợp và đối chiếu chứng từ cho đoàn doanh nghiệp
Với đoàn có nhiều người đi, việc thống nhất một đầu mối phụ trách sẽ giúp hạn chế gửi thiếu hoặc gửi không đồng nhất thông tin doanh nghiệp.
- Dùng một bộ thông tin xuất hóa đơn: gửi thống nhất cho người phụ trách đặt vé.
- Lập danh sách theo dõi: gắn tên hành khách với mã đặt chỗ, số vé và tình trạng nhận hóa đơn.
- Lưu hồ sơ cùng nhau: tập hợp thông tin vé, hóa đơn và trao đổi liên quan theo từng chuyến công tác hoặc từng đoàn.
- Đối chiếu khi nhận: kiểm tra tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin giao dịch; báo đầu mối hỗ trợ nếu phát hiện sai sót.
Khi đặt vé đoàn doanh nghiệp qua TodayTourist, anh chị có thể trao đổi nhu cầu hỗ trợ tập hợp hóa đơn và đối chiếu chứng từ ngay từ đầu. Cách gom hồ sơ, đầu mối nhận và theo dõi được thống nhất theo từng đoàn; việc xuất hóa đơn thực hiện theo điều kiện của giao dịch và đơn vị xuất hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
Nên yêu cầu hóa đơn vé máy bay vào lúc nào?
Doanh nghiệp nên thông báo nhu cầu ngay khi đặt vé, gửi đầy đủ thông tin xuất hóa đơn và kiểm tra điều kiện trên trang hãng. Việc chuẩn bị từ đầu giúp người phụ trách chủ động theo dõi hồ sơ.
Chỉ có mã đặt chỗ và mã số thuế đã đủ chưa?
Không nên chỉ chuẩn bị hai thông tin này. Tùy biểu mẫu, hãng có thể yêu cầu thêm thông tin vé và hành khách; cổng Vietnam Airlines hiện hiển thị các trường số vé, họ khách hàng và email đặt chỗ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị cả tên công ty, địa chỉ và email nhận hóa đơn.
Vietnam Airlines và Vietjet có cổng hóa đơn riêng không?
Có. Vietnam Airlines có cổng khai báo tại einvoice.vietnamairlines.com/invoiceonline1a; Vietjet có hệ thống tại einvoice-b2c.vietjetair.com. Khách nên vào đúng cổng hãng và đọc hướng dẫn đang áp dụng.
Đặt vé đoàn qua TodayTourist có thể hỗ trợ đối chiếu hóa đơn không?
Doanh nghiệp có thể trao đổi với TodayTourist để được hỗ trợ tập hợp, theo dõi và đối chiếu chứng từ theo đoàn. Nên thống nhất đầu mối và thông tin xuất hóa đơn trước khi đặt vé.
Đọc thêm:
- Sai tên trên vé máy bay: cách xử lý.
- Chuyến bay bị delay, hủy chuyến: quyền lợi hành khách.
- Đi sân bay Tân Sơn Nhất từ Biên Hòa, Đồng Nai.
Tư vấn đặt vé máy bay cho doanh nghiệp
TodayTourist tiếp nhận nhu cầu đặt vé công tác và vé đoàn doanh nghiệp tại Biên Hòa, TP. Đồng Nai, TP.HCM. Anh chị gửi hành trình dự kiến, danh sách người đi và yêu cầu hóa đơn để được tư vấn, thống nhất thông tin trước khi đặt.
- Công ty TNHH Du lịch Ngày Hôm Nay (TodayTourist).
- Địa chỉ: 80 Đặng Nguyên, KP 29, P. Long Bình, TP. Đồng Nai.
- Ms. Thanh Thúy – Vé máy bay: 0937 001 448.
- Mr Anh Văn – Phòng Kinh doanh: 0902 898 726.
- Hotline Lê Sang: 0913 78 76 47.
- Email: lesangtravel@gmail.com.
Nguồn đối chiếu và cập nhật
Đối chiếu ngày 28/10/2026. Biểu mẫu và điều kiện yêu cầu hóa đơn cần kiểm tra trên hệ thống chính thức tại thời điểm thực hiện.
- Vietnam Airlines – Khai báo xuất hóa đơn trực tuyến.
- Vietjet – Hệ thống hóa đơn điện tử.
